Dział finansowo-księgowy (pok. nr 2) – nieczynne w środy i piątki

• rozliczenia lokali mieszkalnych i garaży
• zadłużenia, w tym rozłożenie zaległości na raty
• ubezpieczenia lokali mieszkalnych
• zaświadczenia o niezaleganiu w opłatach
• dodatki mieszkaniowe
• deklarowanie formy otrzymywania korespondencji (forma tradycyjna lub elektroniczna)
• aktualizacja liczby osób zamieszkałych w lokalu
• dostęp do e-usług
• wystawianie faktur
• rozliczenia lokali użytkowych
• ustalanie sald

Dział techniczny (pok. 4)

• remonty lokali mieszkalnych
• remonty lokali użytkowych
• zgłaszanie wszelkich usterek technicznych
• montaż barierek przy schodkach
• montaż daszków nad balkonami
• świadectwa energetyczne
• wydawanie chipów do klatek schodowych
• domofony
• umawianie wizyt hydraulika, konserwatora, elektryka
• przeglądy techniczne i budowlane
• remonty galerii

Administrator Osiedla (pok. 4)

• nadzór nad pracą gospodarzy domów
• porządek i ład na Osiedlu
• skargi na zakłócanie porządku domowego
• przyznawanie miejsc w rowerowniach
• klucze do piwnic (wejście główne)
• zezwolenia na wjazd w celu remontu i przewozu rzeczy
• zezwolenia na wjazd do wnętrza Osiedla (dojazd do wind) od strony ul. Cyrklowej i ul. Kwarcianej
• mandaty za parkowanie bez zezwolenia
• wynajem powierzchni pod ustawienie kontenera lub worka typu big-bag
• ochrona SOLID
• Biuro Bezpieczeństwa
• dyżury Policji i Straży Miejskiej

Dział członkowsko-mieszkaniowy (pok. 6) – nieczynne we czwartki i piątki; środy do godz. 13:00

• rejestracja nowych właścicieli lokali mieszkalnych i garaży
• przyjmowanie i wykreślanie członków Spółdzielni
• wydawanie zaświadczeń o przysługującym tytule prawnym do lokalu
• wykreślanie dotychczasowych właścicieli na podstawie aktów zgonu, aktów poświadczenia dziedziczenia, aktów darowizny, umów sprzedaży
• upoważnienia i pełnomocnictwa składane przez właścicieli lokali
• dofinansowanie do wymiany drzwi do sionek
• protokoły szkody
• wynajem lokali użytkowych i innych pomieszczeń
• miejsca w boksie motocyklowym
• przetargi na lokale mieszkalne
• udostępnianie danych transakcyjnych

Sekretariat (pok. 8)

• przyjmowanie dokumentów
• wydawanie zezwoleń i pilotów do wjazdu za szlaban dla mieszkańców
• wydawanie zezwoleń na wjazd dla gości
• udzielanie informacji z zakresu działalności Spółdzielni
• udostępnianie dokumentów członkom Spółdzielni
• publikowanie dokumentów w e-usłudze
• umawianie spotkań z Zarządem Spółdzielni
• współpraca z Radą Nadzorczą
• prowadzenie korespondencji  z Urzędami i Instytucjami
• RODO

Pozostałe sprawy:

• zabezpieczanie nagrań z monitoringu – Członek Zarządu (pok. 5)
• realizacja zdjęć do filmów, seriali, reklam – Administrator (pok. 4)
• wypłaty świadczeń z ubezpieczenia Spółdzielni – Specjalista ds. członkowsko-mieszkaniowych (pok. 6)
• sprawy sądowe dot. zadłużeń lokali – Specjalista ds. rozliczeń z członkami (pok. 2)
• posiedzenia Rady Nadzorczej i Walne Zgromadzenie – Sekretariat (pok. 8)